Schwirten & Klein

Die Zusammenarbeit mit werkbank://digital hat Schwirten & Klein geholfen, sich aus Zettelwirtschaft und Insellösungen zu befreien und eine durchgängig digitale Organisation aufzubauen. Statt Papierchaos, Versionskonflikten und überlastetem Server gibt es heute klare Strukturen, lückenlose Dokumentation und echte Kontrolle – vom Angebot bis zur fertigen Abrechnung. Besonders überzeugt hat die enge Begleitung, die pragmatische Umsetzung und die spürbare Entlastung für alle Mitarbeitenden.

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Über das Unternehmen

  • Mittelständischer Holzbaubetrieb aus Nordrhein-Westfalen

  • Rund 40 Mitarbeitende

  • Klassisches Branchen-ERP, das nicht alle Anforderungen abbilden konnte

  • Ausgangssituation: Informationsfluss per Telefon, E-Mail und Papier – wachsende Kommunikationsprobleme durch Unternehmenswachstum

Über die Projekte

  1. Produktivitätssteigerung um 17 % durch Cloud-Einführung und Abschaffung der alten Serverlandschaft

  2. 10–20 % geringere IT-Betriebskosten durch Wegfall von Server, Backups und lokalen Lizenzen

  3. Täglich 1,8 Stunden weniger Suchzeit pro Mitarbeiter durch zentrale Dokumentenablage mit Volltextsuche

  4. Zeitersparnis von ca. 45 Minuten täglich pro Polier bei der Baustellendokumentation

  5. Dokumentationsquote von unter 80 % auf nahezu 100 % gesteigert

  6. Mängel werden bis zu 50 % schneller bearbeitet, Mängelkosten um ca. 30 % reduziert

  7. Nachtragsverluste eliminiert durch sofortige Erfassung mit Foto und Zeitstempel

  8. 20 % weniger Administrationszeit für Projektleiter – ein Arbeitstag pro Woche

  9. 30 % weniger Planungsfehler durch zentral hinterlegte, aktuelle Pläne

  10. Echtzeit-Verfügbarkeit aller Daten – vom Büro bis zur Baustelle via Tablet

  11. Digitaler Einkauf mit eindeutiger Bestellnummer für lückenlose Nachkalkulation und Controlling

  12. Attraktivität als Arbeitgeber gesteigert – neue Mitarbeiter wechseln bewusst wegen moderner Struktur

Zitate

  • „Man hat dann gemerkt: Das ist genau das, was wir brauchen - ein Dienstleister, der speziell unsere Probleme löst."

  • „Die Produktivität hat sich bedeutend verbessert - in der Abwicklung vom Angebot bis zur fertigen Abrechnung, die lückenlose Dokumentation, das hat sich massiv verbessert."

  • „Das Gefühl, für die Zukunft gewappnet zu sein, resilienter zu sein - das ist bei mir ganz stark gewachsen."

  • „Das größte Highlight ist die Freude und der Spaß und das konsequente Handeln unserer Mitarbeiter. Es ist ein wirklicher Gewinn zu sehen, wie alle mitziehen."

  • „Es sind keine Kosten, sondern Investments für die Zukunft. Wer das noch nicht verstanden hat, der braucht auch keine Digitalisierung."