grübbel

Die Zusammenarbeit mit werkbank://digital hat der Grübbel GmbH geholfen, den Sprung vom klassischen papiergetriebenen Handwerksbetrieb zu einer vollständig cloudbasierten Organisation zu schaffen. Statt Zettelwirtschaft, Versionschaos und aufwändiger Abstimmung gibt es heute klare Strukturen, transparente Projektsteuerung und spürbare Entlastung im Alltag. Besonders überzeugt hat die pragmatische „Wir machen das jetzt einfach"-Mentalität und die verständnisvolle, tiefgehende Arbeitsweise, die nicht schnelle Lösungen verkauft, sondern nach dem wahren Kern der Herausforderungen sucht.

Über das Unternehmen

  • Traditionsreicher Holzbaubetrieb mit über 100 Jahren Geschichte

  • Aktuell über 50 Mitarbeitende

  • Gewerke: Zimmerei, Tischlerei, Dachdeckerei

  • Standort Brandenburg

  • Fokus auf anspruchsvolle Holzbauprojekte (Dachausbau, Aufstockungen, komplexe Bauaufgaben)

Über die Projekte

  1. Täglich 1–2 Stunden Zeitersparnis pro Mitarbeiter durch zentrale Datenverfügbarkeit

  2. 30–40 % geringere IT-Betriebskosten durch Reduktion von Serverwartung und Hardware

  3. 98 % höhere Datenqualität durch zentrale Projektverwaltung

  4. Migration von lokalem Server auf vollständig cloudbasierte Infrastruktur (Microsoft 365, SharePoint)

  5. Einführung einer zentralen Kanban-Projektplattform mit Asana für alle Projekte

  6. Echtzeit-Zugriff auf Pläne, Aufgaben und Projektstatus – vom Büro bis zur Baustelle

  7. Deutlich weniger interne Abstimmungsfehler durch transparente Verantwortlichkeiten

  8. Mehr Verbindlichkeit und Verlässlichkeit in der Kommunikation

  9. Kulturwandel: Anfängliche Skepsis wich Begeisterung – „Wie haben wir das früher gemacht?"

  10. Grundlage geschaffen für Wachstum und Weiterentwicklung des Unternehmens

Zitate

  • „Mehr Verbindlichkeit, mehr Verlässlichkeit in der Kommunikation, mehr Klarheit und Präzision."

  • „Ich habe einfach einen viel besseren Überblick über die Dinge, die bei uns los sind."

  • „Alleine das einführen auf eigene Faust - no chance, das kriegt man nicht hin."

  • „Das Highlight war diese ‚Wir machen das jetzt einfach'-Mentalität. Wenn wir das nicht so gemacht hätten, hätten wir das wahrscheinlich nicht hinbekommen."

  • „Wenn wir das Projekt nicht umgesetzt hätten, wäre es schwierig gewesen, das Unternehmen insgesamt weiterzuentwickeln."